各研究生培养单位：
为确保研究生新生档案材料准确完整、规范归档保存，配合做好研究生新生入学资格复查工作，根据《高等学校档案管理办法》《江苏师范大学档案管理办法》有关要求，现就做好2026级研究生新生档案材料归档暨复查工作通知如下。
一、归档和复查范围
1.原档案材料：一般包含入学登记表、成绩单、高校毕业生登记表、体检表、奖惩材料等。
2.招生材料：研究生录取登记表。
3.组织材料：党（团）材料，应符合学校对于党（团）组织材料的要求。
4.更正材料：相关部门提供的更改姓名、出生日期、参加工作时间等材料。
5.可供组织参考的其他材料。
二、工作要求及注意事项
1.各研究生培养单位应高度重视研究生档案管理工作，明确专人负责，对研究生档案实行全程动态化管理，学生在校期间形成的档案材料要及时归纳到档案袋中。
2.定向培养的研究生人事档案由定向就业单位负责保管。非定向就业的研究生，须将人事档案调入研究生培养单位。
3.新生档案材料须是办理完毕的正式文件材料，内容完整真实。对于新生档案未到或材料不全者，学院须及时催促其向有关单位催调档案或补齐材料。
4.新生档案材料统一使用江苏师范大学研究生档案袋封装，档案袋封面的学生信息需填写完整，归档的各项材料需在档案目录清单中标注清晰准确。
5.各研究生培养单位应主动核查在校其他年级研究生档案材料归档情况，对于不符合要求的及时改进。
6.请各研究生培养单位于10月16日前将《2026级研究生新生档案材料归档暨复查情况统计表》（附件1）纸质版报送至35号楼研究生院307办公室，电子版发送至邮箱jun@jsnu.edu.cn。
联系人：李君，联系电话：83656215。
附件1：2026级研究生新生档案材料归档暨复查情况统计表.doc
研究生院
2026年9月16日